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Convocatorias internacionales

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Convocatòria per actuar a l'espai Occitanie fait son cirque en Avignon (fins el 30 de novembre)

Fecha de terminio de presentación: 30 de noviembre de 2018

  • Fecha de publicación: 11 de octubre de 2018

    Fecha de realitzación: 11 de octubre de 2018

    Población: Avinyó

    Pais: França

    Descripción

    Here you can find more information in french about this opportunity.

    CANDIDATURE OCCITANIE FAIT SON CIRQUE EN AVIGNON
    13ème édition juillet 2019
     

    Votre souhaitez vous enregistrer pour l’Occitanie fait son cirque en Avignon.
    Nous vous remercions de bien vouloir lire attentivement ce courrier et remplir au mieux la fiche jointe et nous la retourner au plus tard le 30 novembre.
    Cette opération est impulsée
    par la Région Occitanie avec le soutien de la Ville de Toulouse, du Grand Auch Cœur de Gascogne Agglomération. Elle est coordonnée par quatre structures représentatives de la filière circassienne en Région Occitanie:


    La Verrerie d’Alès pôle national cirque, producteur délégué assisté de
    La Grainerie fabrique des arts du cirque et de l’itinérance,
    Le Lido centre des arts du cirque de Toulouse,
    Circa d’Auch pôle national cirque,


    Il  faut  qu’au  moins  un  des  4  coordinateurs  ait  vu  votre  spectacle  mais,  pour  nourrir  le  débat,  c’est évidemment mieux  si  no us  sommes  plusieurs  à  l’avoir  vu.  Pensez  à nous inviter  à  vos  prochaines représentations.
     

    Faire Avignon comporte un risque. La visibilité professionnelle est importante. Il faut donc que la compagnie arrive  prête  et  que  le  spectacle  ait  tourné  (une  quinzaine  de  dates)  dans  les  mois  précédents.


    -Les équipes régionales (Occitanie) accèdent à titre gracieux au dispositif, nous leur répondons en janvier au plus tard.
    -Les équipes hors Occitaniedoivent obtenir de leur collectivité régionale (agence ou autre soutien le cas échéant), la participation aux frais d’accueil (15 000 HT + TVA à 2,1%),
    nous leur répondons en février au plus tard.

    Les grandes lignes de cette opération sont :
    Les compagnies sont accueillies sur le site de l’île Piot (Gymnase du Lycée Vincent de Paul) par une équipe technique et de coordination logistique animée par les partenaires.


    Budget
    Les compagnies sont productrices de leur spectacle, elles récupèrent 80 % des recettes HT de billetterie de leur spectacle, les 20 % restant sont mutualisés entre toutes les compagnies en fonction d’un coût plateau moyen. Si le budget de l’opération était en déficit, suite à un incident de gestion, tout ou partie de ces 20 % reviennent aux organisateurs pour combler tout ou partie du déficit constaté. Un fond facultatif de soutien à l’organisation est à l’étude, nous vous tiendrons au courant.
    Les compagnies doivent rémunérerle plateau et toute personne qui travaille pour elles sur le site et ce sur toute la période (montage, exploitation et démontage).


    Période
    Le nombre de représentations envisagées est de douze (dont la générale) aux alentours du 8 au 21juillet avec deux jours de relâche. L’engagement est entendu pour la totalité des dates, il n’y a pas d’exception.


    Communication
    La communication globale de l'événement est prise en charge (programme, newsletter,  réseaux  sociaux, presse, signalétique). Les éléments de communication des compagnies seront à leur charge.
     

    L’inscription sur le site du festival OFF est obligatoire et à la charge des compagnies (compter 300€).
    La communication est prise en charge mais les compagnies sont appelées à communiquer sur place (aide au fléchage du site, à l’affichage en amont, parades et diffusion tracts, réseaux sociaux...) et bien amont auprès de leur réseau.


    Participation en nature et en industrie
    Il est nécessaire que les compagnies soient disponibles en amont et en aval pour la préparation et le bilan de l’opération.
    Une réunion sur site aura lieu pour la préparation en avril. Y sont conviés trois représentants par compagnie : un pour l’artistique, un pour l’administratif et un pour la technique.
    Une réunion de bilan à chaud aura lieu sur site à l’issue de l’exploitation et une en septembre (en visio conférence pour ceux qui ne pourront effectuer le déplacement).
    La  participation  au  montage  et  démontage  est nécessaire: 1 semaine en amont, deux jours en aval.
    Les compagnies doivent être accompagnées d’un(e) régisseur(se) et d’un(e) chargé(e) de diffusion. Les chargé(e)s de diffusion participent à la billetterie.
    La  vie  sur  le  site  nécessite  la  participation  de  chacun(e)  à  son  entretien  et  à  son  animation.
    Toute forme de mutualisation est bienvenue (décoration du site, organisation des soirées...)
     

    Hébergement et restauration
    L’hébergement  est  possible  gracieusement  sur  site  (caravanes,  tentes...  sans  arrivée  d’eau).
    Un repas / jour/ personne est pris en charge par le catering pendant l’exploitation. Des sanitaires et douches en dur sont à votre disposition sur le site.
     

    Technique
    Deux espaces de jeux sont a minima disponibles (voir doc joint), dans le gymnase et sous chapiteau, en co-plateau.
    Il est indispensable d’envisager l’adaptation de vos plans de feu et de son.
    Les temps de mise doivent être adaptés à des changements rapides.
    Pour Plus d’informations, n’hésitez pas à entrer en contact avec les compagnies qui ont fait l’édition 2018 (ici vous pouvez les voir).
    Sylviane Manuel -programmation@polecirqueverrerie.com
    Marc Fouilland -marc.fouilland@circa.auch.fr
    Serge Borras -serge-borras@la-grainerie.net
    Aurélie Vincq -mid-ipi@hotmail.f

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